| Prijzen in euro's per camper per nacht. |
| | |
| Campertype B20-22 is alleen beschikbaar, voor zowel regulier als one-way verhuur, in Las Vegas, Los Angeles en San Francisco. |
| | |
| CDW- en basis aansprakelijkheidsverzekering |
| VIP-verzekering |
| Transfers hotel-verhuurstation-luchthaven (zie onderstaande voorwaarden) |
| Lokale belasting over de camperhuur. |
| | |
| Vertreksuitrusting (verplicht) |
| Persoonlijke uitrusting (facultatief) |
| Mijlenpakketten |
| Wegenbelasting (verplicht en alleen van toepassing bij ophaalstations in Colorado en New Jersey) |
| Lokale belastingen (over de ter plaatse te betalen extra’s) |
| Zie tevens onderstaande voorwaarden. |
| | |
| Boek uiterlijk 27.01.25 met ophalen en inleveren in de periode 01.11.24-30.03.25 en ontvang 25% korting op de huurtarieven. U ontvangt bovendien 25% korting op de vertreksuitrustig, persoonlijke uitrustingen en GRATIS GPS. |
| Niet beschikbaar op alle verhuurstations in de periode 28.11.24-01.12.24. |
| Niet beschikbaar in Orlando in de periode 25.12.24-02.01.25. |
| Niet combineerbaar met andere kortingen met uitzondering van de lange verhuur korting. |
| | |
| One-way specials |
| Er zijn geen one-way kosten bij onderstaande camperhuur: |
| Bij ophalen in de periode 01.11.24-30.11.24 van Denver, Las Vegas, Los Angeles, New York, Seattle of San Francisco naar Orlando. |
| | |
| Lange verhuur korting |
| Indien u kiest voor een verhuurperiode van 42 nachten of meer ontvangt u 10% korting op de huurtarieven. Bij een verhuurperiode van 21 t/m 41 nachten ontvangt u 5% korting op de huurtarieven (geldig in combinatie met overige kortingen). |
| | |
| Extra korting en fabrieksspecials |
| Road Bear heeft regelmatig extra kortingen. Ook zijn er fabrieksspecials op geselecteerde vertrekdagen in het vroege voorjaar met tarieven vanaf € 1,- per nacht. Vraag ons naar de actuele specials en voorwaarden op moment van boeking. |
| | |
| GPS Navigatiesysteem |
| Bij RoadBear is de GPS inbegrepen in de persoonlijke uitrusting. Indien u geen persoonlijke uitrusting afneemt kunt u ter plaatse op basis van beschikbaarheid een GPS Navigatiesysteem huren. Kosten bedragen ca. USD 50 per verhuur. De GPS dient dan vooraf te zijn gereserveerd. |
| | |
| Update 16.12.24. |
| Prijsbepaling | Actuele nachten in het betreffende seizoen zijn bepalend voor het tarief. D.w.z. dat het exacte aantal nachten in het laagseizoen en het exacte aantal nachten in het hoogseizoen berekend worden. Een huurdag beslaat 24 uur (zaterdag ophalen en zaterdag inleveren is 7 x 24 uur of 7 nachten). |
| Minimum huurperiode | Minimum huur is 7 nachten. Minimum huur 14 nachten bij het All Inclusive Pakket. |
| Rijbewijs | Geldig Nederlands rijbewijs is verplicht. |
| Bestuurder | Minimum leeftijd is 21 jaar. Alle bestuurders dienen op het contract vermeld te worden. Er zijn geen meerkosten voor de medebestuurders. |
| Verhuurstations | Dallas (uitsluitend om uw camper in te leveren), Denver, Las Vegas, Los Angeles, New York, Orlando, San Francisco en Seattle. |
| Openingstijden | De openingstijden zijn op ma. t/m vr. van 8.00-17.00 uur en za van 8.00-13.00 uur. |
| | De openingstijden zijn op ma. t/m vr. van 8.00-17.00 uur en za van 8.00-13.00 uur. Openingstijden New York en Seattle in de periode 01.11 t/m 28.02 op ma. t/m vr. van 9.00-16.00 uur en za eventueel op aanvraag. Denver is gesloten in de periode 06.12.24-28.02.25. Seattle is gesloten in de periode 05.01.25-02.02.25. Openingstijden Orlando: ma t/m zo van 09.00-16.00 uur. |
| | Verhuurstations zijn gesloten op zondagen en feestdagen. Feestdagen: 28 november, 24-25 december, 1 januari. |
| Transfers | Vanuit sommige luchthavens en geselecteerde hotels nabij de luchthavens verzorgt Road Bear gratis transfers naar het verhuurstation. Een overzicht van verhuurstations en hotels waarvandaan transfers uitgevoerd worden is op aanvraag verkrijgbaar (reserveringen verplicht). Transfers dienen tenminste 14 dagen voor de ophaaldatum te worden gereserveerd. Gebruik hiervoor de volgende link: www.roadbearrv.com/check-in. Check-in is mogelijk direct nadat uw boeking is bevestigd. Om de check-in te kunnen voltooien heeft u tevens uw Road Bear bevestigingsnummer nodig dat op uw factuur vermeld staat. U dient 4 dagen voor de ophaaldatum contact op te nemen met het verhuurstation om de transfertijd te bevestigen. Meer informatie op aanvraag. |
| Ophalen van de camper | Komend vanuit Europa is het verplicht om voorafgaand aan het ophalen van de camper minimaal 1 hotelovernachting te boeken. Wij kunnen dit voor u verzorgen. Campers kunnen het verhuurstation verlaten op ma. t/m vr. tussen 13.00 en 16.00 uur en op zaterdag op afspraak (alle verhuurstations sluiten om 13.00 uur). Voorafgaand wordt een verplichte instructie gegeven van ca. 30-60 minuten. |
| Inleveren van de camper | Campers dienen tussen 8.00 en 10.30 uur ingeleverd te worden. Bij het later inleveren wordt een boete geheven. Het is aan te raden om geen aansluitende vlucht in de ochtend of vroege middag te boeken. |
| Mijlen | Vooraf kunt u mijlenpakketten bestellen: € 225, - voor 500 mijl. Deze pakketten kunnen onbeperkt worden geboekt. Ongelimiteerd aantal mijlen is inbegrepen bij het All Inclusive Pakket. Indien gewenst dienen de mijlenpakketten verplicht vooraf te worden geboekt. Ter plaatse kunt u geen mijlenpakketten of All Inclusive Pakket boeken! |
| | Ter plaatse: extra mijlen kosten USD 0.47 per mijl. Op niet gebruikte mijlen wordt geen restitutie verleend. |
| One-way huur | Tegen betaling van een toeslag is het voor bepaalde verhuurlokaties mogelijk om de camper in te leveren op een andere plaats dan waar deze wordt opgehaald. Dit noemt men een one-way huur. Deze toeslagen zijn gepubliceerd in bovenstaande tabel en dienen ter plaatse te worden betaald (toeslagen voor het inleveren van uw camper in Dallas op aanvraag). Zie onze aantrekkelijke one-way specials! |
| | Bij one-way huur dienen vooraf mijlenpakketten te worden besteld tenminste gelijk aan de minimale afstand tussen de ophaal- en inleverlokatie. |
| Vertreksuitrusting | Vertreksuitrusting/Preparation Fee (verplicht): € 220, - per camper bij ophalen op dinsdag, woensdag en donderdag en € 287, - per camper bij ophalen op vrijdag, zaterdag en maandag (reeds inbegrepen bij het All Inclusive Pakket). |
| Persoonlijke uitrusting | Persoonlijke uitrusting/Convenience Kit (facultatief) € 76, - per persoon, gratis voor kinderen tot en met 6 jaar (reeds inbegrepen bij het All Inclusive Pakket): bevat onder andere GPS, EHBO kit, kussen, kussensloop, deken, lakenhoes, laken, grote en kleine handdoek en washandje, kopjes, borden, bestek, tafelgerei, pannen, koekenpan, schalen, kurkentrekker, blik- en flesopener, plastic schaal, koffiezetapparaat, toaster. |
| All Inclusive Pakket | Dit aantrekkelijke pakket bestaande uit de vertreks- en persoonlijke uitrustingen, een ongelimiteerd aantal mijlen, GPS en campingtafel met -stoelen bedraagt € 110, - per nacht. Minimum huur 14 nachten. |
| Verzekeringen | Road Bear heeft in de huurprijs een CDW- en basis aansprakelijkheidsverzekering opgenomen, die een aansprakelijkheidsdekking biedt aan de verhuurmaatschappij tot een maximum van USD 1.000.000 en de bestuurders tot het minimum geldende bedrag in de betreffende staat. Hiermee worden alle claims door derden voor persoonlijke en materiële schade gedekt die tegen Road Bear worden ingediend. De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan of verlies van de camper, ongeacht de schuldvraag (bijvoorbeeld bij diefstal en vandalisme). |
| | Ter plaatse kunt u voor USD 15.75 een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering (SLI) afsluiten. Deze verzekering verhoogt de aansprakelijkheidsdekking van de bestuurders voor claims door derden van het minimum geldende bedrag in de betreffende staat tot maximaal USD 500.000. |
| Eigen Risico | Het eigen risico bedraagt tot USD 1.500 per gebeurtenis. Ter plaatse kunt u voor ca. USD 17.95 per dag het eigen risico afkopen middels de VIP Plus Upgrade. Ingezetenen in Nederland kunnen het eigen risico in Nederland al afkopen voor € 17, 50 per kalenderdag. Vraagt u ons naar de Eigen Risico Verzekering Camperhuur. |
| Borg | De borg bedraagt USD 1.500. Bij reserveringen tot en met 29 nachten wordt de borg gereserveerd op uw credit card, vanaf 30 nachten wordt de borg in rekening gebracht en na afloop gerestitueerd. Bezoek aan een festival of evenement dient bij boeking te worden doorgegeven. Een hogere borg kan dan van toepassing zijn. Bij een ongeluk/schade waarbij de camper vervangen wordt, wordt een extra borg van USD 2.000 in rekening gebracht en na afloop gerestitueerd. Zorgt u dus voor voldoende limiet op uw credit card. |
| Creditcards | Geldige creditcard verplicht. Road Bear accepteert MasterCard, Visa of American Express creditcards. De creditcard moet op naam van de hoofdbestuurder staan. |
| Restricties | Voor deelname aan het Burning Man festival gelden afwijkende voorwaarden (op aanvraag verkrijgbaar) |
| | Het is niet toegestaan om te rijden: |
| | • op onverharde of niet openbare wegen |
| | • in Death Valley in de periode 01.06-30.09 |
| | • in New York City, Montréal en Québec City (Canada) |
| | • in Mexico. |
| | Het verhuurstation zal bij het ophalen van de camper de betrokken gebieden en verdere restricties doorgeven. |
| Lokale belastingen | De lokale belasting is reeds inbegrepen in de huursom en in de in Nederland te betalen extra’s (zoals mijlenpakketten). Over de ter plaatse bijgekochte extra’s betaalt u de volgende lokale belastingen (wijzigingen voorbehouden): |
| | Denver 11.25%, Las Vegas 8.38%, Los Angeles 9.5%, Newark (New York) 6.625%, Orlando 6.5%, San Francisco 10.75%, Seattle 18.371%. |
| | Bij ophalen in Denver geldt een toeslag van ca. USD 5.23 p.d. (gratis bij huurperiodes langer dan 30 nachten). Bij ophalen in New York/New Jersey geldt een toeslag van ca. USD 5 p.d. (maximaal ca. USD 140 per verhuur). |
| Extra’s | Een campingstoel kan (indien beschikbaar) gehuurd worden voor ca. USD 11 per verhuur (reeds inbegrepen bij het All Inclusive Pakket). Een fietsenrek voor 4 fietsen kan gehuurd worden voor ca. USD 50 per verhuur. Fietshuur niet mogelijk. Huur van babystoeltjes/kinderzitjes niet mogelijk, deze dienen zelf verzorgd te worden. |
| WiFi | U kunt een WiFi hotspot huren inclusief dataverkeer voor € 14, - per nacht (maximaal € 254, - per verhuur). U kunt tot vijf apparaten via WiFi verbinden. Overige voorwaarden op aanvraag. De WiFi hotspot dient vooraf te worden gereserveerd. |
| | U kunt tevens bij boeking een USA Roadatlas bestellen die u reeds in Nederland ontvangt. De kosten bedragen € 15, - per wegenatlas (vooraf te voldoen). |
| Generator | Alle campers beschikken over een generator. De kosten voor het gebruik van een generator bedragen ca. USD 3 per uur (ter plaatse te voldoen). Veel campingplaatsen hebben een eigen elektriciteitsaansluiting. |
| Overige informatie | • Meenemen van huisdieren is niet toegestaan |
| | • Huurder is aansprakelijk voor alle verkeersovertredingen en boetes, niet gemelde bekeuringen worden met een extra bedrag van USD 100 verhoogd |
| | • Huurder dient het voertuig met schoon interieur in te leveren. Bij bezoek aan een evenement dient u de camper ook met schoon exterieur in te leveren. Indien dit niet het geval is kan er een boete opgelegd worden |
| | • Road Bear behoudt zich het recht voor om indien het gereserveerde type uiteindelijk niet leverbaar is, een gelijkwaardig of groter type te leveren. Indien een type uit een lagere categorie wordt geleverd, dan beperkt de aansprakelijkheid zich tot de restitutie van het prijsverschil tussen het gereserveerde en geleverde type |
| | • Indien u ferry-reserveringen maakt of kampeerplaatsen reserveert, houdt u dan rekening met per camper afwijkende afmetingen. Indien u een upgrading naar een groter type krijgt, kan dit problemen veroorzaken met uw eventuele ferry-boeking of kampeerplaats. |
| | • In koude gebieden worden campers in de periode 01.11 t/m 30.04 speciaal beveiligd tegen vorst. Meer informatie op aanvraag. |
| Wijzigings-, annulerings- en reserveringsbepalingen | In geval van annulering zijn onze Algemene Voorwaarden (zie elders op deze website) van toepassing, tenzij door de camperverhuurmaatschappij strengere voorwaarden worden gehanteerd. In dat geval zijn wij genoodzaakt de annuleringskosten van de maatschappij door te belasten. Deze zijn op aanvraag verkrijgbaar. Indien alleen een camper wordt geboekt, wordt € 40, - administratiekosten in rekening gebracht. Restitutie op (gedeeltelijk) ongebruikte vouchers bij het niet ophalen of korter huren van de camper is niet mogelijk. |
| | |
| | Deze voorwaarden zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Het verhuurstation is in bezit van de meest recente voorwaarden, die bij het opmaken van het huurcontract overhandigd worden en waarvoor u tevens dient te tekenen. |
| | |
| | Update 10.03.25. |